Quelle est la Définition de Fait ?

Dans Scrum, la Définition de Fait est une compréhension partagée de ce que signifie qu’un élément du Product Backlog soit considéré comme terminé. Par exemple, pour une équipe Scrum développant un logiciel, une Définition de Fait pourrait inclure des éléments tels que « revue de code complète », « tous les scripts de régression standard ont été validés », « les tests de performance sont terminés » ou « le chargement des pages s’effectue en moins de 1 seconde ».

Les avantages d’une Définition de Fait incluent :

Réduction de la charge administrative

En intégrant des exigences qui s’appliquent à la plupart ou à la totalité des éléments du Product Backlog, comme les revues de code ou les tests de régression, vous garantissez que ces étapes cruciales sont comprises et réalisées sans avoir à les répéter systématiquement pour chaque élément du Product Backlog. Les équipes passent ainsi moins de temps à documenter les étapes routinières et peuvent se concentrer sur les aspects uniques de chaque élément du Product Backlog.

Transparence accrue

Une Définition de Fait clairement définie garantit que tout le monde comprend le niveau de travail accompli pour chaque élément du Product Backlog présenté lors de la Revue de Sprint. Par exemple, si la Définition de Fait inclut des tests de performance, tout élément présenté lors de la Revue de Sprint aura passé ces tests de performance.

Cohérence améliorée

La standardisation des attentes via la Définition de Fait garantit une application cohérente des pratiques de qualité sur l’ensemble des travaux.

Collaboration renforcée

Lorsque les attentes sont claires, les membres de l’équipe peuvent collaborer plus efficacement, en se concentrant sur la résolution de problèmes complexes plutôt que sur la clarification des étapes du processus.

Qui crée la Définition de Fait ?

Eh bien, cela dépend. La courte réponse est que l’équipe Scrum en crée une si l’organisation n’a pas déjà une Définition de Fait au niveau de l’organisation. S’il existe une Définition de Fait au niveau de l’organisation, l’équipe Scrum doit l’adopter comme critère minimum et peut ajouter des critères supplémentaires à sa propre Définition de Fait. Par exemple, certaines organisations peuvent avoir des critères très généraux dans leur Définition de Fait, comme l’exigence que toutes les équipes Scrum utilisent des logiciels actuellement supportés ou des exigences spécifiant le niveau de contrôles de sécurité à effectuer sur tout nouveau développement logiciel.

Si plusieurs équipes Scrum travaillent ensemble pour soutenir un seul produit, elles doivent partager la même Définition de Fait, tout comme elles travaillent à partir d’un seul Product Backlog avec un seul Product Owner. La raison en est d’éviter toute confusion. Par exemple, si l’une des équipes Scrum effectuait des revues de code et pas l’autre, il serait difficile pour le Product Owner de comprendre ce qu’il examinait lors de la Revue de Sprint.

Conclusion

Votre Définition de Fait est plus qu’une simple liste de contrôle – c’est un outil qui favorise la transparence, la compréhension et la responsabilité. En intégrant des exigences de documentation récurrentes dans votre définition, vous simplifiez votre processus, permettant à l’équipe de se concentrer sur la livraison de valeur.

Une documentation intelligente aide les équipes à maximiser le travail non fait tout en veillant à ce que l’équipe et les parties prenantes restent alignées. Une définition bien conçue n’est pas seulement un booster de productivité, mais une base pour livrer des incréments de haute qualité à chaque Sprint